Preguntas Frecuentes
¿Qué es facturación electrónica?
La Facturaciónn Electrónica es una modalidad de facturación que permite el intercambio de facturas electrónicas en un formato estándar, ofreciendo mayor seguridad e integridad de la información.
¿Cómo funciona la facturación electrónica?
Las facturas electrónicas son emitidas en un formato estándar XML, establecido por la DGII. Este tipo de lenguaje informático se caracteriza por tener reglas muy precisas para la codificación de documentos, también es natural de él no admitir errores en su código. Es decir, se guardan bajo estándares de seguridad.
El proceso implica el siguiente recorrido:
-
La empresa emite un comprobante fiscal electrónico, este debe cumplir con el tipo de código que se especificó más arriba.
-
El comprobante sale del emisor y pasa (de manera digital) por la DGII.
-
El organismo le asigna un número al documento (llamado generalmente TrackID).
-
Con ese número en el documento vuelve al emisor.
-
El emisor lo envía finalmente al receptor.
-
Si se trata de un receptor electrónico, recibe el comprobante fiscal electrónico en código XML.
Todo esto ocurre con inmediatez porque sucede por medio de una plataforma Web Service; es decir, una tecnología que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones de manera segura.
¿Cuáles son los beneficios administrativos y operativos para las empresas con la Facturación electrónica?
-
Simplifica y acelera el reporte de recaudación frente al organismo tributario.
-
Alivia la carga operativa de las empresas.
-
Permite hacer reportes ajustados a las necesidades de los empresarios con los datos contables disponibles en línea.
-
Factura desde cualquier lugar.
-
Ayuda con la gestión de inventarios.
-
Mejora las posibilidades de interoperación con otros contribuyentes.
-
Ayuda con el control del pago a proveedores.
¿Cuáles son los beneficios económicos para las empresas con Facturación electrónica?
-
Ahorro en materia de impresiones, mensajería y traslados ante el organismo tributario.
-
Ahorro en mobiliario para el almacenamiento de innumerables comprobantes en papel.
-
Disminución de las posibilidades de generar cuentas por cobrar por demoras y errores en la facturación.
-
Facilita el proceso de factoring para las empresas.
-
Ayuda con los procesos de exportación.
-
Mejora del registro contable de la cobranza.
-
No requiere de complejos dispositivos electrónicos.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF)?
El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF), es el documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta para estos fines en República Dominicana.
El Emisor Electrónico, es todo aquel contribuyente autorizado por la DGII a emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-cf), este a su vez es receptor electrónico.